Kancelársky nábytok od založenia kancelárie pozorne sleduje a nikdy nevymizli iba upgrady, ktoré môžu hrať dôležitú úlohu v celom kancelárskom prostredí. Existuje mnoho druhov kancelárskeho nábytku a kartotéka sa vyvinula tak ďaleko, že typy výrobkov sú bohaté a materiály rôznorodé. Aj keď sa štýly môžu značne líšiť, ich funkcie sú rovnako rovnaké.
Najvýkonnejším zariadením na správu ukladania súborov nie je konvenčná kovová kartotéka. Toto úložné zariadenie je agregáciou viacerých kartoték a má výkonnejšie funkcie. Ide o mobilné regály s vysokou hustotou. Hoci názov kovového kompaktného regálu nie je blízky kartotéke, je to najlepší štýl nábytku na ukladanie a správu veľkých súborov alebo predmetov. Dá sa povedať, že kovová kartotéka je modernizovaná a následne inovovaná. Stal sa prvou voľbou pre organizácie a podniky s veľkým počtom súborov, ktoré je potrebné spravovať a ukladať.
Hustá polica má výkonné možnosti správy úložného priestoru, ale nie je vhodná pre každodenné kancelárske prostredie. V tejto dobe sú stále potrebné denné kancelárske kovové kartotéky. S neustálym zlepšovaním ekonomickej úrovne sa však modernizovali aj bežné kancelárske kartotéky. Napríklad oceľové kartotéky, ktoré spotrebitelia v posledných rokoch uprednostňujú, sú rozdelené do rôznych typov a dizajn je jednoduchý a módny. Otvorené oceľové kartotéky, kartotéky s veľkým vybavením, stredné dvojzásuvkové kartotéky so zásuvkami, trojzásuvkové pojazdné skrine, čiastočné päťzásuvkové kartotéky atď., to všetko poskytuje kartotékam podrobnejšiu správu šanónov.
Oblasť, kde sa nachádza zakladač s pevným bodom, sa dá flexibilne presúvať a je vhodnejšia pre kancelárske kartotéky, kde sú zakladače po ruke. Tento typ kartotéky sa nazýva pohyblivá skriňa, čo vyjadruje najmä jej 360-stupňovú mobilitu a zvyčajne sa umiestňuje pod pracovný stôl. Uschovajte položky alebo dokumenty, ktoré bežne používajú manažéri. Vyberateľné kartotéky a bežné kartotéky sú bežným kancelárskym nábytkom v kancelárii. Rozdiel je v tom, že pohyblivá kartotéka sa hodí skôr na kancelárske stoly a je nepostrádateľným malým nábytkom v kancelárii.
